Resguardo de Equipo Médico por Servicio — Documento profesional
editable en Word (.docx) para la asignación formal de equipos
biomédicos bajo la responsabilidad de un servicio o área
específica del hospital.
El resguardo es el documento que vincula legalmente a una
persona (jefe de servicio, responsable de área, ingeniero
asignado) con el equipo médico que tiene a su cargo. Define
quién responde por el cuidado, uso adecuado y reporte de fallas
de los equipos asignados durante un periodo determinado. Sin un
resguardo formal, los equipos están “en tierra de nadie”: cuando
algo falla, se pierde, o presenta daño, no hay responsable
identificado y la institución asume riesgos legales y operativos
innecesarios.
Este formato resuelve la asignación de responsabilidad sobre el
parque tecnológico distribuido por servicios. Está diseñado por
ingenieros biomédicos con más de 23 años de experiencia
gestionando inventarios hospitalarios en México, conforme a los
lineamientos de la NOM-137-SSA1-2008, NOM-240-SSA1-2012 y los
criterios de control de activos de COFEPRIS.
¿Qué incluye el formato?
Sección 1 – Datos Generales del Resguardo:
– Folio de resguardo y fecha de emisión
– Nombre del servicio o área específica que recibe los equipos
– Ubicación física precisa (piso, edificio, cama o estación)
– Responsable del servicio con puesto, categoría, número de
matrícula y correo electrónico institucional
– Periodo de resguardo (fechas de inicio y fin, o resguardo
indefinido)
– Ingeniero biomédico que entrega los equipos
Sección 2 – Relación de Equipo Médico en Resguardo:
– Tabla expandible con campos por cada equipo asignado
– Número de inventario institucional, nombre del equipo,
marca y modelo, número de serie
– Clase de riesgo sanitario (NOM-137 Clase I a IV)
– Estado funcional al momento de entrega (operativo, en
mantenimiento, dado de baja)
– Accesorios incluidos (sí/no/parcial) con detalle
– Observaciones de entrega: estado físico, condiciones especiales,
notas del ingeniero biomédico
(Continúa en páginas adicionales con responsabilidades del
resguardatario, condiciones de uso, procedimiento ante fallas o
extravíos, firmas de entrega y recepción, y referencias cruzadas
con cédulas individuales BIO-CEQ.)
¿Para quién es este formato?
– Ingenieros biomédicos responsables de la distribución del equipo
médico por servicios hospitalarios
– Jefes de departamento de ingeniería biomédica que necesitan
estandarizar los procesos de asignación
– Jefes de servicio (terapia intensiva, quirófano, urgencias,
hospitalización) que reciben equipo bajo su responsabilidad
– Responsables de almacén y activo fijo en unidades médicas
– Auditores internos que verifican trazabilidad de la
responsabilidad sobre activos
¿Por qué comprarlo en lugar de crearlo desde cero?
Construir un formato de resguardo profesional que cumpla con
NOM-137 e integre la trazabilidad de responsabilidad por servicio
con tabla de relación de equipos toma entre 8 y 12 horas de
trabajo profesional. Este formato ya está validado, estructurado
en 3 páginas, listo para personalizar con el logotipo y datos
de tu unidad. Es editable en Word, sin software adicional, y se
adapta a cualquier tamaño de servicio desde unidades pequeñas
hasta departamentos completos con decenas de equipos.
Especificaciones del archivo:
– Formato: Microsoft Word (.docx)
– Compatible con: Word 2016+, Word 365, Google Docs, LibreOffice,
Pages
– Versión: 2.0, Revisión 01
– Extensión: 3 páginas con tabla de relación expandible (mínimo
11 equipos por página)
– Diseño: Identidad visual profesional navy/teal, totalmente
editable
– Licencia: Uso interno institucional ilimitado (una institución
por licencia)
– Entrega: Descarga inmediata tras la confirmación de pago
Forma parte del Sistema de Gestión de Activos Biomédicos de
Fjbiomédica Formatos Digitales, complementario al Inventario
Funcional (BIO-INV-001) que muestra el panorama global, y a las
Cédulas Individuales (BIO-CEQ-002) de cada equipo asignado.
También se vincula con el Formato de Transferencia para
documentar movimientos entre servicios.
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